办公自动化教学课件_自动化办公软件教程

       小编为您带来办公自动化教学课件，学习如何制作产品说明书。

制作产品说明书

1.1 任务分析

我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。

以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制作者。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。

1.2 能力目标

掌握word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。

1.3 思路设计

公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精美，以吸引顾客;文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者;附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。因此，应充分利用word 强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。

1.4 制作过程

1.4.1 输入文本

可以采用多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具记忆”功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。

另外，还可以使用扫描的.办法，处理大量文字录入工作。

输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。

1.4.2 页面设置

文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击文件→页面设置”进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现页面设置”，进行设置：

1.4.3 文本格式设置

文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二，选中需要设置的文字，从格式→字体、项目符号、样式等”进行设置。

技巧提示：

文本选择：将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时单击，可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时双击;或者将鼠标置于待选文字之上连续三击，可以选中一段文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时续三击，可以选中全部文本;当然，也可以用ctrl+a，选中全部文本。

选中需要选择的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I为文本倾斜，ctrl+u为文本加下划线，重复可以取消。ctrl+l为文本居左，ctrl+r为文本居右，ctrl+e为文本居中。

1.4.4 段落格式设置

文本格式设置完毕后，可以对段落进行设置。方法是：单击格式→段落”进行设置，包括缩进、间距、特殊格式、行距、对齐方式等：

1.4.5 文档打印

文档编辑完成后，如需打印，方式有二：其一，直接点击打印快捷方式，此模式将打印全部文档;其二，单击文件→打印”，将出现打印对话框：

如果需要双面打印，选中人工双面打印”选项，之后按照提示操作。

另外，用ctrl+p”也可以调出打印对话框。

1.5 技能要点

文本格式设置、段落设置、打印设置

1.6 练习题目

应用以上方法，编写一产品宣传册”。

附：劳动合同样本

合同编号：______________

宏远公司编制

宏远公司联系电话：

2008年4月21日

甲 方：____________________________________

地 址：________________邮码：________________电话：____________

法定代表人或委托代表人：________________________ 职务：____________

乙 方：____________________________________

性 别：________________年龄：____________

居民身份证号码：________________________________

____ 年____月____日

根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限

第一条 本合同为________ 期合同。

本合同生效日期____ 年____ 月____ 日，其中试用期________

本合同________ 终止。

二、工作内容

第二条 乙方同意根据甲方工作需要，担任________ 岗位「工种」工作。

第三条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

三、劳动保护和劳动条件

执行定时工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过40小时。甲方保证乙方每周至少休息一日，甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。

执行综合计算工时工作制的，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。

执行不定时工作制的，工作和休息休假乙方自行安排。

第五条 甲方延长乙方工作时间，应安排乙方同等时间倒休或依法支付加班加点工资。

第六条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。

甲方应按照国家或市有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查。

第七条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。

四、劳动报酬

第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则，实行同工同酬。

第九条 执行定时工作制或综合计算工时工作制的，乙方完成规定的工作任务，甲方每月____ 日以货币形式足额支付乙方工资，工资不低于____ 元，其中试用期间工资____ 元。

执行不定时工作制的工资________元。

第十条 甲方安排乙方加班或延长工作时间超过本合同第四条第2款规定的，按《劳动法》第44条支付工资报酬。

第十一条 由于甲方生产任务不足，使乙方下岗待工的，甲方保证乙方的月生活费不低于________元。

五、保险福利待遇

第十二条 甲乙双方应按国家和市社会保险的有关规定交纳职工养老、失业和大病医疗统筹及其他社会保险费用。

甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。双方解除、终止劳动合同，《职工养老保险手册》按有关规定转移。

第十三条 乙方患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照国家有关规定执行。

第十四条 乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家有关规定执行。

第十五条 甲方为乙方提供以下福利待遇：

六、劳动纪律

第十六条 乙方应遵守甲方依法规定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范 ;爱护甲方的财产，遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能。

第十七条 乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予纪律处分，直至解除本合同。

七、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第十八条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化，本合同应变更相关内容。

第十九条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容。

第二十条 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第二十一条 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

1.在试用期间，被证明不符合录用条件的;

2.严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

3.严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的;

4.被依法追究刑事责任的。

第二十二条 下列情形之一，甲方可解除本合同，但应提前30日以书面形式通知乙方：

1.乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

2.乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

3.双方不能依据本合同第十九条规定就变更合同达成协议的。

第二十三条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，经向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，并向劳动行政部门报告后，可以解除本合同。

使用说明：

劳动合同必备条款主要是依据《劳动法》第19条规定确定的，一共8条。其中第5条保险与福利”是依据《劳动法》第70条规定确定的。其基本内容大部分是依据国家有关规定起草的，也有一些内容国家无规定或规定不明确，而主要是根据实行劳动合同制的实践起草的。所有这些条款仅供各用人单位在起草劳动合同文本时参考，并结合本单位的实际情况有选择性的使用。 2、劳动合同约定条款的基本内容 第一条 社会保险的缴纳方式

1.1乙方的档案可以不按甲方的要求进行转移。

1.2应乙方的要求，甲方同意将为乙方缴纳的社会保险费用按标准支付乙方，由乙方负责在其档案所在地缴纳，此后的一切后果由乙方承担。